ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE 2021

Chers Amis(es),

Conformément aux statuts, l’U.D. Var tiendra son Assemblée Générale ordinaire.

le dimanche 03 octobre 2021 de 10h00 à  12h00

Au hall des Expositions de BRIGNOLES

En raison de  la situation sanitaire, l’Assemblée Générale Ordinaire

du secteur de Brignoles se déroulera le même jour, même lieu

de 09h00 à 10h00.

Le Pass Sanitaire est obligatoire pour assister à la réunion.

ORDRE DU JOUR :

–  de 08h30  à 09h00 : Accueil des adhérents

–  de 09h00 à 10h00 : A.G. BRIGNOLES

• Ouverture de la séance par le Président
• Rapport moral par le Président
• Compte rendu financier par la trésorière
• Compte rendu d’activités par le secrétaire
• Social rappel par le président adjoint
• Prévisions manifestations pour 2022
• 09H45 Assemblée Générale Extraordinaire (Modification des statuts)
• Questions diverses,

10H 00  ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE UD VAR

• Ouverture de la séance par le Président
• Compte rendu financier par la trésorière
• Prévisions manifestations pour 2022
• 10H30 Assemblée Générale Extraordinaire (Modification des statuts)
• Remaniements éventuels au sein du Conseil d’Administration
• Admission éventuelle nouveaux candidats
• Questions diverses,

 A 11h 00 Accueil des autorités

• Rapport moral par le Président
• Récompenses – Allocutions des Autorités,
• Clôture de la séance par le Président
• Dépôt de gerbe au monument aux morts

Pour ceux qui désirent intégrer le Conseil d’Administration ou le Bureau, ils devront se faire connaître en remplissant la demande de candidature jointe.

A l’issue de l’Assemblée un apéritif sera servi  et un repas vous est proposé dans la même salle pour clôturer cette réunion. Vous pouvez, à cette occasion, être accompagnés d’amis ou de proches. Ils seront les bienvenus.

Le Pass Sanitaire est obligatoire et sera vérifié pour l’accès à la salle.

Merci de bien vouloir en informer vos invités.

Les adhérents ne pouvant venir à l’Assemblée Générale voudront bien adresser par courrier ou par mail le pouvoir ci-joint (3 pouvoirs maximum par votants) au siège de l’UD avant le 27 septembre 2021

Les participants au repas voudront bien se faire connaître en faisant parvenir le BULLETIN DE PARTICIPATION ci-joint, accompagné du chèque correspondant, avant le mardi 28 septembre 2021 (dernier délai) à la Trésorière ou au Président.

ADRESSE TRESORIERE : Danielle GRANDIN-BAIN , villa les Oliviers, chemin de Tombarel – 83170 BRIGNOLES

Bien amicalement et à bientôt.

Le Président

– – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – – –

Depuis le 09 août 2021, le PASS SANITAIRE est obligatoire pour l’accès à l’ensemble des évènements culturels, sportifs, ludiques ou festifs.

Nous vous rappelons que le PASS SANITAIRE comprend trois types de preuves :

1 – La Preuve d’un test négatif de moins de 48 heures (test RT-PCR ou antigénique) pour l’accès à l’événement,

2 – La vaccination, à la condition que les personnes disposent d’un schéma vaccinal complet,

3 – Les preuves d’un certificat de rétablissement de la Covid-19 (test RT-PCR ou antigénique), datant de plus de 11 jours et de moins de 6 mois.

Attention : Les autotests ne sont pas considérés comme une preuve sanitaire et ne sont donc pas valables.

PORT DU MASQUE OBLIGATOIRE ( ARRÊTE VALABLE JUSQU’AU 30 SEPTEMBRE 2021 ( mais vu les chiffres de ce jour, cette mesure risque d’être supprimée)

La règle est de 6 personnes assises par table avec une distanciation de 1 mètre entre chaque table

La configuration de la salle sera réalisée de façon a être en conformité avec l’arrêté préfectoral.

———————————————————-

RÉSERVATION POUR LE REPAS DU 03 octobre 2021

                                   (A faire parvenir impérativement avant le mardi 28 septembre  2021)

NOM : ………………………………………secteur .…………..

Nombre de personnes …. X 33€ =   …….…  €

Choix du Plat principal :….    … Quasi de veau        ….    Dos de loup

Choix du entrée :               Aumônière …..        Mille feuille rouget

– Avec qui désirez-vous être placé à table ? (dans la mesure du possible) :

– ……………………………………………………………………………….

-Ci-joint chèque de règlement de ………€ à l’ordre de l’UNPRG  UD VAR

Les bulletins pour le pouvoir et   pour la candidature sont valables

 soit pour l’AG UD, soit pour l’AG Secteur ou pour les deux (A  PRÉCISER)

P O U V O I R (1)

Je soussigné ……………………………….donne pouvoir pour me représenter à l’Assemblée Générale

du  Dimanche 03 octobre 2021 à :

• M ……………………………………………
• Un membre du bureau

Les pouvoirs établis à un membre du bureau seront répartis de façon égale entre tous les membres.

Fait à …………………….., le ……………………….

(Signature à faire précéder de la mention

« BON POUR POUVOIR »)

(1) – 3 pouvoirs maximum par votant

CANDIDATURE

(à retourner au Président avant le 27 septembre 2021)

Je soussigné (nom, prénom) :

Désire faire partie au sein de l’ UNPRG UD – Var en qualité de :

• Membre du Comité d’Administration,
• Domaine susceptible de vous intéresser
• Trésorerie – Secrétariat – Social – Relations publiques

Fait à                                     , le